;

Zapłaty

Moduł Zapłaty pozwala na rejestrację w systemie wpływów kasowych, bankowych itp. dotyczących dokonanej sprzedaży. Ułatwia wyszukanie właściwego dokumentu spośród całej listy wystawionych faktur na podstawie nazwy kontrahenta, numeru dokumentu lub daty wstawienia i dodanie do niego zapłaty wraz z kwotą, datą zapłaty oraz rodzajem zapłaty (bank, kasa, inne).

Dzięki zintegrowanemu mechanizmowi rozliczeń, możliwe jest automatyczne rozliczenie płatności dotyczących wystawionych z programu dokumentów o statusie „zapłacono …” wraz z przypisaniem im właściwego sposobu zapłaty. Łatwo można zweryfikować stan rozliczenia dokumentu, dzięki zastosowanym infografikom symbolizującym płatność (żółta / szara ikona, wykrzyknik i znak zapytania) oraz dostępnej na głównym oknie informacji o wymaganym terminie wpływu należności, także w ujęciu ilości dni.
Moduł Zapłaty jest dostępny w pakiecie Faktura Expert® PREMIUM.

Zamów teraz
Pobierz wersję testową

Najczęściej zadawane pytania

To moduł umożliwiający ewidencjonowanie wpływów oraz kontrolę rozliczeń z kontrahentami. Pozwala przypisywać płatności do konkretnych dokumentów sprzedażowych i monitorować stan należności.
Rejestrowanie zapłat pozwala kontrolować, które faktury zostały opłacone, a które nadal oczekują na płatność. Dzięki temu można na bieżąco monitorować finanse firmy i reagować na opóźnienia.
Wystarczy wyszukać dokument (np. po numerze lub kontrahencie), wybrać opcję rozliczenia, a następnie wprowadzić kwotę, datę i formę płatności, np. przelew, gotówka lub inna metoda.
Tak – dostępna jest funkcja automatycznego rozliczania, która uzupełnia dane na podstawie faktury i wcześniej używanych ustawień, co przyspiesza pracę i ogranicza błędy.
Tak – program Faktura Expert® pozwala dodawać płatności częściowe (np. raty), aż do pełnego rozliczenia dokumentu.
Status płatności jest widoczny bezpośrednio na liście dokumentów dzięki oznaczeniom (np. zapłacona, częściowo zapłacona, zaległa), co umożliwia szybkie sprawdzenie sytuacji.
Tak – program pokazuje terminy zapłaty oraz informuje o liczbie dni opóźnienia, co pomaga kontrolować należności i unikać zaległości.
Tak – jeśli faktura została oznaczona jako opłacona (np. gotówką lub przelewem), program automatycznie przypisze odpowiednią formę płatności i uzna ją za rozliczoną.
Tak – moduł umożliwia kontrolę zadłużenia kontrahentów, identyfikację zaległych płatności oraz analizę wpływów w określonym czasie.
Tak – dzięki informacjom o opóźnieniach i zaległościach można szybko reagować i podejmować działania windykacyjne wobec nierzetelnych kontrahentów.
Tak – moduł Zapłaty współpracuje m.in. z rejestrami, umożliwiając szczegółową analizę płatności, historii transakcji oraz stanu finansów firmy.
Nie – wszystkie zapłaty i rozliczenia można prowadzić bezpośrednio w programie, co eliminuje potrzebę korzystania z dodatkowych narzędzi.
Moduł Zapłaty i rozliczeń dostępny jest w pakiecie Faktura Expert PREMIUM jako rozszerzenie funkcjonalności programu.